团队购物功能说明(下载Word版)

团队购物功能主要适用于旅游景区的超市或购物中心，以方便的统计由旅行社或导游带来的团队其人数、购物金额，及向旅行社或导游支付相应佣金。

团队购物功能由后台的“旅行社或导游”、“导购员”资料录入、“开团”、“佣金结算”等功能及前台的消费者所属团队资料录入两部分组成。

如果员工需要使用后台的团队相关功能，则需要具有相应的“团队”权限。由其本信息中的权限设置中设定员工权限。

1、 旅行社或导游资料的录入

a) 主菜单“团队”->“旅行社或导游”打开管理窗口

b) 旅行社或导游窗口如下图所示：

编码在开团时快捷导入旅行社或导游资料时使用；名称是指旅行社或导游的名称（姓名）；人头费是指按该旅行社或导游团队人数的支付的酬劳；提成比例是指按该旅行社或导游团队人员购物金额进行提取佣金的比例，如：0.3表示提取30%，点击“详细设定”可以设定详细设定每一类商品的提成率。

u 增加

点击窗口右侧“增加”按钮，再录入编码、名称、联系方式、人头费、提成比例信息后再点击“保存”按钮。

u 修改

点击左侧旅行社或导游列表选择修改对象，然后点击右侧“修改”按钮，再修改其资料后，再点击“保存”按钮。

u 删除

点击左侧旅行社或导游列表选择修改对象，然后点击右侧“删除”按钮，如果该旅行社或导游不存在团队，则可以删除成功。

2、 导购员资料录入

导购员资料是由基本信息中的职员信息中录入，在前台销售时可以在导购员输入框录入其登录账号确认设定该员工为导购员。

详细的使用说明请参见《使用手册》中的第三章的“职员管理”部份说明。

3、 开启一个团队

a) 主菜单“团队”->“开团”打开管理窗口

b) 开团窗口如下图所示：团队号码是指团队的编号，每天不能有重复号码出现。旅行社或导游是指团队所属，录入旅行社或导游编码或名称后按回车键确认。团队人数是指团队的人员数量，旅行社或导游提取的人头费与比有关，提成比例是指旅行社或导游在该团队人员购物金额中的提成比例，点击“详细设定”按钮可以设定团队的详细提成率，缺省时取旅行社或导游的提成设定。 解说员是指超市内部对购物团队进行解说的人，一个团队一人，输入员工编号按回车键即可。购物折扣是指凡是此团队的客户购买未打折的商品时的折扣率。导游电话、车牌号码、汽车型号、客人来源四个字段是用来跟踪团队的信息，无其它作用。车停费是指旅行团把车停在店外而支付的费用，可以为空。

u 增加

点击窗口右侧“增加”按钮，再录入相关的团队信息后再点击“保存”按钮。增加即开团。

u 修改

点击左侧团队列表选择修改对象，然后点击右侧“修改”按钮，再修改其资料后，再点击“保存”按钮。

u 删除

点击左侧团队列表选择修改对象，然后点击右侧“删除”按钮，如果该团队不存在销售数据，则可以删除成功。

4、 销售时录入团队号码及团员编号、导购号编号

a) 在录入购买商品资料前，可以按默认团队加载按键【F8】打开团队加载窗口，录入团队号码及团员编号、导购号编号，如下图：

注：当后台系统设置中有勾选“前台销售时自动弹出团队加载窗口”选项时，在前台每次销售开始时都会自动弹出团队加载窗口。

b) 输入团队号码后，再按回车键或按键定义中定义的“确认”键验证团队号码是否正确。

c) 输入团员编号后，再按回车键或按键定义中定义的“确认”键验证团队编号是否在充许的范围内。

d) 输入员工的登录账号到导购号输入框中，再再按回车键或按键定义中定义的“确认”键验证是否有效员工账号。

e) 如果要不输入团队及导购员资料退出，请按“取消”键。

5、 给旅行社或导游发放佣金

a) 主菜单“团队”->“佣金”打开管理窗口

b) 佣金窗口如下图所示：

c) 佣金是指支付给旅行社及导游的报酬，由人头费、提成、车停费三部分组成。有按“团队”及“旅行社或导游”两种结算方式。在结算佣金前，必需要先对“团队”或“旅行社或导游”相关的购物金额进行统计确定可以提成的金额基数，以便结算。

d) 按团队结算

u 左上角日期框中选择团队所属日期

u 左侧团队列表中选择要结算的团队

u 点击右侧上方的“统计购物金额”统计团队人员的购物金额

u 右侧下方的结算区域内输入支付的金额，然后点击“确认支付”支付给旅行社或导游佣金。

u 左侧下方有三张报表的打印、导出按钮。

e) 按旅行社或导游结算

u 左侧团队列表中选择要结算的旅行社或导游

u 选定“旅行社或导游”要提取那段时间内的佣金，然后“统计购物金额”统计该段时间内其下属团队的所有购物金额总和。

u 右侧下方的结算区域内输入支付的金额，然后点击“确认支付”支付给旅行社或导游佣金。

u 左侧下方是旅行社购买力统计表的打印及导出按钮，可以统计出所有旅行社或导游下属团队的人数及购物金额表。

6、 团队购物相关报表

登录后台管理系统，点击“报表”菜单，选择以下相关报表：

a) 导购员销售统计报表

显示一段时间内员工导购销售统计报表。

b) 佣金支付明细列表

显示所选时间段内支付给旅行社或导游的佣金明细。

c) 讲解员报表

显示团队的讲解员及团队购物情况。

d) 讲解员团队明细报表

统计讲解员的每个团队人数、购物金额、人均购物。

e) 讲解员客户购物分类统计报表

统计讲解员客户购物金额、提成的分类统计。

f) 团队日统计报表

统计每日团队购物情况。

g) 团队佣金分类统计报表

统计所有团队购物的购物金额、佣金的分类统计。