3、商品库存管理
商品库存管理主要的流程是：从供应商处进货，存入仓库。中间渗与到的有：供应商、进货、库存、商品报损，软件中对应的操作为：供应商信息管理、进货单、库存管理、商品报损。
[进入]菜单“基本信息”－》“供应商信息”，进入如下图所示窗口：
[使用]１、增加：点击“增加”按钮，供应商信息区域输入框将变成可修改的空输入框，同时“增加”按钮变成“保存”按钮，供应商信息录入完成后，点击“保存”按钮将保存新的供应商信息。
２、修改：从左边供应商列表中选择要修改的供应商，再点击“修改”按钮，供应商信息区域输入框将变成可修改，同时“修改”按钮变成“保存”按钮，供应商信息修改完成后，点击“保存”按钮将保存新的供应商信息。
３、删除： 从左边供应商列表中选择要修改的供应商，再点击“删除”按钮，供应商信息将直接被删除。注意：如果已经从该供应商进过货将不能将它删除。
[进入]菜单“库存”－》“商品入库”-》“常规入库”，进入如下图所示窗口：
[使用]１、开新的入库单：点击“开新的入库单”按钮，开始录入单据资料。
a.首先选择供应商、进货日期
b.在右下角搜索输入框中通过条码扫描枪（或键盘）输入入库商品条码或货号、商品编码、商品名称后按回车键软件将搜索该条码或货号商品，设置好商品单价、数量、总价、商品的有效期及是否提醒后，点击“增加”按钮增加商品到入库单。
c.重复上面的步骤b，直到所有本次从“供应商”处购入的所有商品都记入单据后，点击“保存单据”保存入库。如果勾选了“打印单据”将打印进货单。
d.点击“撤消单据” 取消目前单据。
２、查看以住单据：点击“查看以住单据”，弹出如下图所示窗口：
窗口首先显示本月的所有入库单，按“上一月”、“下一月”按钮可以查看上一月及下一月的所有单据。双击所选单据行或按回车键将选择该单据，窗口自动关闭并返回“商品入库”窗口。这里“商品入库”窗口将显示所选单据详细数据。
特殊入库与常规入库的操作方式差别在于，常规入库必需在查询商品之前选定供应商，并且进货商品的供应商必需是所选供应商。而特殊入库则无上述规定。
商品的供应商在其商品档案中设定，设置方法请参见《商品档案管理》。
[进入]菜单“库存”－》“商品报损”，进入如下图所示窗口：
本期报损列表显示了本期的所有报损商品列表，选择报损列表中的商品可以修改其报损记录。点击“显示所有”前面的方框可以显示所有报损单（包括非本期报损单），但是非本期报损商品不能进行修改。
点击“增加”可以增加本期报损商品：在商品检索输入框中输入商品信息，然后按回车键加载商品信息，再输入损耗数量、损耗原因，然后点击“保存”按钮即可保存报损单。
点击“修改”可以修改本期报损单：在报损单列表中选择报损商品，然后修改报损数量或原因，再保存即可。
点击“删除”可以删除本期报损单：在报损单列表中选择报损商品，然后点击“删除”即可删除所选报损单。
[进入]菜单“库存”－》“库存查询及盘点”，进入如下图所示窗口：
[使用] 打开窗口就可以看到所有库存商品的期初库存、本期进货、剩余库存及存放货架等信息。
商品盘点可以点击［打印］按钮打印库存清单或点击［导出］按钮导出商品清单到Execl文件。
要加载特定商品的库存信息请在“库存查询”中输入商品名称或条码、货号信息，然后点击“加载相关商品库存信息”按钮。要在已加载的商品库存信息中，查询特定商品库存信息行，请在“库存查询”区域右则输入条码或货号、商品名称，然后点击“在列表中查询商品库存”按钮。
点击“开始盘点”按钮开始盘点，这时选择按上面所示操作列出的商品行，双击鼠标或直接按回车键打开如下图所示窗口输入商品实际库存。
点击“结束盘点”结束本次盘点。这时就可以从报表中查看到本次盘点盈亏报表了。
“历史盘点”中可以查看以前的盘点数据。
查询单一商品的所有库存记录，即进货记录。
［使用］：从菜单“库存”->“单品库存记录”，打开如下图所示窗口：
在搜索输入框中输入商品条码或货号、编码，再点击“查询”按钮就会在下面的列表中显示其库存记录。
提示那些商品的有效期已到，及库存数量低于库存警介线的需进货商品列表。
［使用］：点击工具栏中的“提醒”按钮，打开如下图所示窗口：
点击“到期商品”可以查看到期的商品列表，点击“需进货商品”可以查看需要进货的商品列表。
点击“打印”按钮可以打印当前查看的商品列表。
点击“退出”按钮退出窗口。
注意：如果您不能查看到商品的进价信息，请确认是否具有“查看商品进价及利润的权限”。