商品档案管理 - 超市管理

1、商品档案管理
商品档案是指商品的基本资料，即商店所有商品的资料。在这里可以设置商品的名称、计量单位、单位、会员价、条码等所有商品资料。

商品档案有四级分类，分别是大类、小类、厂家或品牌、具体商品四级，前面的大类、小类、厂家为类别。

[进入]菜单“基本信息”－》“商品档案管理”，进入如下图所示窗口：

[使用]

在[浏览区]中的“所有产品”是所有商品及商品类别的根目录，双击它或单击它前面的“+”号展开下属“商品大类”，商品大类下属有“商品小类”，商品小类下属有“品牌”,品牌下属为具体的“商品”。“商品大类”、“商品小类”、“品牌”、“商品”为整个商品数据库的四级组织结构。单击它们，将在右侧[商品信息区]显示商品或商品类别的信息，点击[商品信息功能按钮]将执行相应功能，下面有详细的说明；商品的包装率信息显示在右侧下方，其功能按钮也在旁边。底部[信息提示区]显示功能执行情况，出错提示信息等。

 　　点击“搜索”按钮，在商品条码或货号、节点名称输入框中输入商品条码或货号、商品名称，然后按回车键或点击“开始”按钮进行商品搜索。

点击[商品信息功能按钮]区的“增加”按钮进入商品或商品类别增加状态，[增加]按钮变成[保存]按钮。“当前位置”：显示的是当前增加的商品或商品类别所在位置，显示格式为：“所有产品/商品大类/商品小类/品牌/商品”。上图所示为“饼干类”商品大类下的“饼干”商品小类下增加。

“节点类型”：有两个选择，分别是“商品”及“类别”，类别包括“商品大类、商品小类、品牌”。商品只能是在“品牌”类别下面增加，节点类型软件会自动选择。当节点类型为“类别”时，只有“节点名称”有意义，其它输入全部无意义。

“商品编码”：是系统自动为商品类别及商品生成的编码，在增加、修改商品档案时无法人工设定。在搜索商品档案时可以据此查找商品。

“商品条码”：使用条码扫描仪从商品中直接扫描读入，当节点类型为“类别”时，商品条码无意义效，不能保存

“货号”：当有些商品没有条码时，可输入一个货号，在“前台销售系统”可用货号选择该商品。货号是由字母、数字等符号组成的2～6位组合。商品类别也可以输入货号，在前台销售时进行商品查询、开进货单、打印标价签时，输入商品类别货号将可以列出该类别的商品供选择。

 “节点名称”：节点名称是与节点类型相对应的，当节点类型为“商品”时，节点名称就为商品名称；当节点类型为“类别”时，为类别名称，可能是“商品大类、商品小类、品牌”名称。

“零售单价或批发价、会员价”：为商品在销售时的单价。 输入零售价后，按回车键可以根据“缺省会员价比率设定”中设定的零售介与会员价的比率来自动调整会员价。

“库存警介线”：商品的最低库存量，商品库存低于这个数量时就可以在“需进货商品列表”报表中查找到。

“参与会员购物累计”：当商品的此项设定为勾选时，会员在购买此商品时，购买此商品花费的金额将会加入会员购物累计中，否则则不记入。

其它输入框都很好懂，也不是必须输入，就不一一介结了。

按照上面的提示输入相关信息后，按[保存]按钮，保存商品或商品类别信息。

从[浏览区]选取商品或商品类别，在[商品信息区]显示其信息，点击[商品信息功能按钮]区的[修改]按钮，进入信息修改状态，[修改]按钮变成[保存]按钮。

按照上面的提示输入相关信息后，按[保存]按钮，保存商品或商品类别信息。

从[浏览区]选取商品或商品类别，在[商品信息区]显示共其信息，点击[商品信息功能按钮]区的[删除]按钮。   

    接着提示说“确认删除吗？以后不可恢复！”，按[确定]按钮，将删除商品或商品类别，按[取消]将取消删除。